现在企业开始意识到费控的重要性,也同时开始响应“节流”的号召,为企业节约更多不需要花费的成本。办公用品的成本就是其中之一,多年来,企业办公用品管理混乱,让企业存在不少浪费隐患。
随着社会的发展进步,科技的创新,oa办公系统提上了企业日程,oa办公系统能在多个方面加速企业工作效率,也能很大程度节约企业成本。今天,小编走进政务OA官网,开始试用oa办公系统的办公用品管理模块。
在办公用品管理模块,分别存在着几大主要功能:领用、采购、库存。
一、领用:
在领用页面,当库存显示还有的商品,就能点击领用图标进行领用。点击领用后,可以填写领用人、领用部门、领用数量等信息。
二、采购:
当办公用品达到安全库存时,就需要进行采购了,点击采购申请,选择需要采购的商品后填写需要采购商品的数量。即可保存。
采购申请通过后,即可进行采购。
三、库存:
库存分为初始建账、盘点和采购入账三种形式,初始建账和盘点都是在库存管理页面的新建库存里完成,采购入账是在采购申请提交并通过后,在库存管理的采购入库页面进行操作。
