在国内会议文化的影响下,政府的会议并不会比企业会议少,反而可能更多。如何打破一天一会、低效的会议开展呢?政务OA系统会务管理助你一臂之力,帮助政务人员们减少低端会议,推进高质量会议。
一、会议申请
会议申请首先要拟定好会议主题、会议名称,不开没有鲜明主题的会议已经成为各方的共识,没有鲜明主题的会议会造成在会议上一会说东一会说西,导致会议结构、内容混乱。还有要确定好时间,不开临时会议,据了解,临时会议是会议质量很低的会议,没有提前准备,导致会议零散,与会人员的解读也不会深刻有理。
二、会议审核
会议申请后需要相关领导进行审核,要过滤掉无关的、低质量的会议主题,才能让会议质量有所增进。会议审核是很重要的一步,它是会议质量的关卡,只有严格把手这道关卡,才能制止国内的会议文化。
三、会议总结
会议记录员应该对会议进行总结、归纳,上传到系统会议主题下,供许多人参考、整理思绪。
