电话联系和手机短信应该是最快速的联系方式了吧,一个电话过去,没有什么是解决不了的问题。一条手机短信的发送,也让棘手的事情变得不那么困难。
“oa办公系统的手机短信功能,就是这样的存在——实现紧急情况的快速处理!”政务OA系统负责人解释说。
如果有一项紧急审批流程,催办没有回应,电话没人接听,那么只剩下短信可以救急。这时候,就需要启动OA办公系统的手机短信功能,点击发送短信,选择接收人,那么接收人的手机号码就会自动显现(前提是公司的oa系统通讯录的手机号码录入完毕与准确),填写情况内容,发送短信即可。
OA办公系统里的一些审批流程也有短信提醒的功能,例如在用车管理申请审批时,就有短信提醒功能,提醒下一步审批人员有需要的流程需要审批,这样的优势在于实现紧急情况的用车。
当然短信提醒,发送短信的功能不能常用,最好只能用于紧急情况,否则就会有收不完的短信,接收人也会不小心过滤掉一些信息,最后这个功能也只成了花瓶。
