通常说到政务OA系统政务版,都鲜有人明白,特别是公文收发这样一个专业的词汇,更是让许多人不明就里。这种专业的词汇其实理解起来很简单:公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。你也可以通俗理解为通知的收发,只是较之通知,公文更加规范。
公文的意义无非是快速的实现上传下达任务。
一、发公文:
发公文的拟稿都有相关的规范性,很多人都会苦恼拟稿,但是有了政务OA系统,就不会再慌乱,打开公文拟稿,选择需要发公文的相关文件表单,模板已经拟好,进行内容填写即可。
二、收公文:
收公文,在政务OA系统里的待收文件里,可以进行查阅公文,当公文一经签收,公文立即跳转到已收件栏目下。
政务OA系统政务版的公文收发,很大程度解决了公文邮寄之间所需要的时间,一键传送立刻就能出现在对方的系统里供阅读。完美实现上传下达任务。
